Da vielen von uns empfohlen wurde, während des Coronavirus-Ausbruchs von zu Hause aus zu arbeiten, ist es für Unternehmen wichtig, sich mit den mit dem Home Office verbundenen Datenschutzrisiken auseinanderzusetzen, damit ihre Mitarbeiter sicher von zu Hause aus arbeiten können.

Bedenken in Bezug auf Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten

Da viele Unternehmen ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, vorerst von zu Hause aus zu arbeiten, werden virtuelle private Netzwerke (VPN) häufig als Lösung genutzt, um Mitarbeiter miteinander zu verbinden, sodass die Arbeit trotz der Umstände fortgesetzt werden kann. Dadurch können jedoch viele Cyberisiken entstehen. Beim Home Office bzw. bei der Fernarbeit hilft die Nutzung des Büronetzwerks dabei, bei der Arbeit zu bleiben, “als ob Sie im Büro wären”, aber es gibt eine Reihe von Sicherheitsproblemen, die berücksichtigt werden sollten. Das heißt nicht, dass das Home Office nicht fortgesetzt werden sollte, sondern nur, dass Unternehmen und ihre Mitarbeiter die damit verbundenen Risiken bedenken und geeignete Maßnahmen ergreifen sollten.

Risiken für die Privatsphäre bei der Arbeit von zu Hause aus

Die folgenden Risiken für die Privatsphäre sollten Sie berücksichtigen, damit Ihre Mitarbeiter sicher von zu Hause aus arbeiten können:

Phishing-E-Mails, die darauf abzielen, an die Passwörter/Anmeldedaten der Mitarbeiter zu gelangen
Mangel an kritischen IT-Datenschutz- und Bürosicherheits-Updates
Mangel an Unterstützung aufgrund des unerwarteten Anstiegs des IT-Supports für diejenigen, die zum Homeoffice wechseln
Unbefugter Zugang zu Geräten – persönliche Geräte haben möglicherweise nicht die gleiche Sicherheit bzw. den gleichen Schutz wie Arbeitsgeräte
Kompromittierte Passwörter, schwache Sicherheit und Online-Lauschangriffe
Malware auf Geräten, die zum Eindringen in das Netzwerk einer Organisation verwendet werden

Ratschläge für sicheres Arbeiten von zu Hause aus

Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Schritten, die unternommen werden können, um diese Risiken für die Privatsphäre zu vermeiden bzw. zu reduzieren . Zusammenfassend lässt sich sagen:

Achten Sie auf Ihre Passwörter
Aktualisieren, aktualisieren, aktualisieren Sie!
Testen und sichern Sie virtuelle private Netzwerke
Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung persönlicher Geräte
Befolgen Sie ein etabliertes Sicherheitsprotokoll

Achten Sie auf Ihre Passwörter

Bei der Umstellung auf Arbeit von zu Hause ist es wichtig, ein sicheres Passwort zu verwenden (d.h. wenn Sie zu den Personen gehören, die das Passwort “Passwort” verwenden, ist es jetzt an der Zeit, eine Änderung vorzunehmen). Ziehen Sie eine Änderung zu einem sichereren Passwort in Betracht (z.B. die Verwendung einer Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen anstelle eines Wortes oder Wortes + Jahr). Die Verwendung einer 2-Faktor-Authentifizierung für Passwörter wäre sogar noch besser, da diese eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Geräte/ Ihr Netzwerk bietet. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Router zu Hause ebenfalls mit einem starken Passwort gesichert ist, und lassen Sie Ihre persönlichen Geräte niemals eingeloggt, wenn Sie sich nicht vor ihnen befinden. Das Achten auf Ihre Passwörter ist ein einfacher Schritt, um sicher von zu Hause aus arbeiten zu können.

Aktualisieren, aktualisieren, aktualisieren Sie!

Halten Sie Ihre Geräte in Topform, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand ist! Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Firewalls und andere Netzwerksicherheitsvorkehrungen installiert und aktualisiert haben. Es mag zwar mühsam erscheinen, Ihren Computer zu aktualisieren, aber oft werden Updates veröffentlicht, um mögliche Sicherheitsmängel zu beheben/verstärken. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Computer zu aktualisieren, anstatt diesen Prozess ständig zu vershieben.

Testen und sichern Sie virtuelle private Netzwerke

Aufgrund der zunehmenden Nutzung von VPNs werden viele VPNs möglicherweise nicht mit den neuesten Sicherheitsupdates und Patches aktualisiert. Wenn Ihr Unternehmen zu entscheidet, welche Prioritäten zu setzen sind, sollten Sie die Sicherheitsrisiken bedenken, die damit verbunden sind, dass Ihr VPN anfällig wird. Jemand könnte Zugriff auf das Netzwerk und die Daten Ihres Unternehmens erhalten.

Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung persönlicher Geräte

Jetzt, da viele von uns zu Hause arbeiten, müssen wir eventuell dazu übergehen, unsere eigenen Laptops oder PC’s zu benutzen, um unsere Arbeit zu erledigen. Um sicher zu sein, sollten Sie die folgenden Schritte beachten: Lassen Sie andere Personen Ihr Gerät nicht benutzen, während es zu Arbeitszwecken verwendet wird (falls diese versehentlich Ihr Unternehmen gefährden), lassen Sie Ihr Gerät nicht allein (bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf), verwenden Sie keine USB-Laufwerke, die nicht von Ihrem Unternehmen autorisiert sind, und melden Sie Ihrem IT-/Cyber-Sicherheitsteam immer alles, was eine Sicherheitsbedrohung darstellen könnte, auch wenn Sie sich nicht sicher sind! In den Nachrichten wurde festgestellt, dass es eine Zunahme von Phishing-Maschen gegeben hat. Diese E-Mail-Maschen zielen möglicherweise darauf ab, an Ihr Passwort/Ihre Anmeldedaten zu gelangen.

Befolgen Sie ein etabliertes Sicherheitsprotokoll

Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen über eine Art etablierte Cyber-Sicherheitsrichtlinien verfügt. Missachten Sie diese Richtlinien/Protokolle nicht, nur weil Ihr Büro sich jetzt zu Hause befindet. Zum Beispiel sind Datenspeicherungsprotokolle wichtig, damit persönliche Daten sicher bleiben! Ist das Protokoll in Ihrem Unternehmen unsicher? Fragen Sie lieber nach! Es ist wichtig, die Empfehlungen Ihres Unternehmens zu befolgen, damit Sie Ihr Unternehmen nicht in Gefahr bringen.

Bonus-Tipp: Danken Sie Ihren IT-Administratoren

Obwohl wir alle unterschiedlich stark von dieser Krise betroffen sind, haben IT-Fachleute eine anspruchsvolle Aufgabe vor sich, da sie möglicherweise einen Großteil der Verantwortung für die Sicherheit und den Schutz der Daten Ihres Unternehmens auf ihren Schultern tragen. Wenn Sie diese Tipps zum Datenschutz befolgen und auf alle Aktualisierungen/Warnungen des IT- oder Cybersicherheitsteams Ihres Unternehmens achten, können Sie Ihren Teil dazu beitragen, dass die digitale Privatsphäre aller Beteiligten intakt bleibt.

Bei Spy-Fy schätzen wir Ihre digitale Privatsphäre und eind sicheres Home Office. Schützen Sie Ihre Privatsphäre zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs mit unseren Premium-Datenschutzgadgets. Einfach zu bedienen, kompatibel mit all Ihren Geräten und effektiv beim Schutz Ihrer Privatsphäre.