Im Gegensatz zu Vegas bleibt das, was in Ihren Slack-DMs passiert, nicht in Ihren Slack-DMs. Für diejenigen, die Slack nicht kennen: Slack ist eine Kommunikationsplattform, die von Unternehmen genutzt wird. Slack verfügt über „Kanäle“, die private Gruppen umfassen, in denen Mitarbeiter chatten können, oder nach Themen geordnete Chatrooms. Mitarbeiter können sich auch gegenseitig Direktnachrichten senden. Grundsätzlich handelt es sich bei Slack um ein Tool, das Unternehmen nutzen könnten, damit Mitarbeiter problemlos chatten können. Mitarbeiter fragen sich jedoch möglicherweise: Wie privat sind Ihre Slack-Nachrichten? Kann Ihr Chef Ihre Chats mit Ihren Kollegen lesen?
Grundsätzlich ja, Ihr Arbeitgeber kann möglicherweise auf private Nachrichten zugreifen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Arbeitgeber das neueste Drama am Arbeitsplatz mitbekommt. Mitarbeiter können prüfen, ob ihr Arbeitgeber die Möglichkeit hat, ihre Direktnachrichten herunterzuladen und ihre privaten Nachrichten zu lesen.
Slack-Datenschutztipps
Statista berichtet, dass täglich 12 Millionen aktive Benutzer Slack nutzen. Während COVID-19 haben viele Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umgestellt. Die Funktionalität von Slack ermöglicht direkte und persönliche Interaktionen zwischen Kollegen. Dies ist hilfreich für Unternehmen, die möchten, dass ihre Mitarbeiter in engem (virtuellen) Kontakt bleiben, während die Arbeit im Büro nicht möglich ist. Mit der Umstellung von Büro- auf Heimarbeit sind jedoch eine Reihe von Fragen zur Arbeitgeberüberwachung aufgeworfen worden. Fragen zu Slack, einschließlich der Frage, ob Ihr Chef Ihre Slack-DMs lesen könnte, oder der Privatsphäre Ihres Kontos fallen in dieses Gespräch. Diese 3 Slack-Datenschutztipps können Ihnen dabei helfen, Ihre Privatsphäre bei der Nutzung von Slack zu wahren und den Umfang der Überwachung durch Ihren Arbeitgeber bei Slack zu verstehen.
Slack-Datenschutztipp Nr. 1: Prüfen Sie, welche Daten exportiert werden können
Sie können prüfen, ob Ihr Arbeitgeber die Möglichkeit hat, Daten aus Ihren Direktnachrichten, also den privaten Gesprächen, die Sie mit Ihren Kollegen geführt haben, zu exportieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei Slack angemeldet sind. Gehen Sie als Nächstes zu slack.com/account/team. Dies sollte Sie zu einer Seite namens „Über diesen Arbeitsbereich“ führen. Klicken Sie auf „Aufbewahrung und Exporte“.
Hier erfahren Sie zwei Dinge: Wie lange Ihr Gesprächsverlauf aufbewahrt wird und auf welche Daten Ihre Administratoren zugreifen können. Arbeitsplatzbesitzer können einige dieser Einstellungen anpassen, sodass Sie überprüfen können, welche Einstellungen für Ihren aktuellen Arbeitsplatz vorhanden sind. Wenn Sie sich über diese Einstellungen nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Arbeitgeber direkt nach der Verwendung von Slack.
Unter bestimmten Umständen kann ein Unternehmen Daten herunterladen. Laut Slacks „ Leitfaden für Slack-Import- und Export-Tools “ gehören zu diesen Situationen:
- Daten, die für eine Untersuchung am Arbeitsplatz erforderlich sind, beispielsweise eine Belästigungsbeschwerde oder eine Verletzung der Vertraulichkeit
- Eine Vereinbarung mit einem Finanzdienstleister, die die Aufbewahrung von Daten vorschreibt
- Durch Gerichtsbeschluss erforderliche Daten (z. B. Daten, die für einen Rechtsstreit benötigt werden)
- Von einem ehemaligen Mitarbeiter angeforderte Daten über sich selbst (z. B. zur Einhaltung der DSGVO in der EU)
Auf der oben verlinkten Seite „Guide to Slack Import and Export Tool“ können Sie auch nachlesen, wie Arbeitgeber mit unterschiedlichen Slack-Plänen unterschiedliche Optionen für Datenexportfunktionen haben können.
Slack-Datenschutztipp Nr. 2: Richten Sie die 2-Faktor-Authentifizierung ein
Denken Sie über den Umfang von allem nach, was auf Slack besprochen wird. Möchten Sie, dass sich jemand in Ihr Slack-Konto hackt? Richten Sie 2FA in Ihrem Slack-Konto ein, um das Sicherheitsniveau zu erhöhen. Glücklicherweise ist 2FA auf Slack einfach einzurichten!
Sehen Sie sich hier Slacks Leitfaden zum Einrichten von 2FA an. Grundsätzlich müssen Sie entweder eine Authentifizierungs-App installieren oder 2FA per SMS einrichten. Sobald Sie es eingerichtet haben, geben Sie bei jeder Anmeldung Ihr Passwort und einen Bestätigungscode ein, der sich entweder in der App oder in der SMS-Textnachricht befindet (je nachdem, wie Sie es eingerichtet haben). Selbst wenn also jemand Ihr Passwort hat, kann er nicht auf Ihr Slack-Konto zugreifen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Slack-Passwort stark und sicher ist. Verwenden Sie nicht den Namen eines Freundes oder Haustiers, keine aussagekräftige Jahreszahl oder ein Wort plus Datum. Diese Arten von Passwörtern sind leichter zu knacken. Verwechseln Sie stattdessen Buchstaben (sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben), Zahlen und Symbole. Versuchen Sie es mit einem Passwort-Manager, wenn Sie Angst haben, dieses Passwort zu vergessen.
Slack-Datenschutztipp Nr. 3: Berücksichtigen Sie bei der Nutzung von Slack die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens
Die meisten Unternehmen haben möglicherweise Datenschutzrichtlinien, sodass die Mitarbeiter wissen, was sie erwartet und welche Regeln sie befolgen müssen. Um zu verstehen, wie Ihr Arbeitgeber Slack von Ihnen erwartet, ist es wichtig, die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens zu kennen und zu verstehen. Denken Sie daran, Slack so zu verwenden, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail verwenden würden. Wenn es nicht angemessen wäre, in einer geschäftlichen E-Mail enthalten zu sein, ist dies möglicherweise auch bei Slack nicht angemessen. Das bedeutet nicht, dass Sie Slack nicht für die Kommunikation mit Ihren Kollegen nutzen sollten. Während COVID-19 könnte eine Plattform wie Slack großartig sein, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und Gespräche zu führen, wie man sie vielleicht in Kaffeepausen geführt hätte. Beachten Sie jedoch, dass das, was Sie auf Slack sagen, möglicherweise gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt heruntergeladen wird.
Es mag unfair erscheinen, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise Ihre Direktnachrichten lesen könnte, nachdem er Ihre Daten exportiert hat. Die Funktionalität von Slack vermittelt Ihnen möglicherweise ein falsches Gefühl der Privatsphäre, da sich private Chats ähnlich anfühlen, als würden Sie jemandem eine SMS schreiben. In der heutigen digitalen Welt kommt es jedoch in vielen verschiedenen Unternehmen zu Arbeitsplatzüberwachung. Viele Unternehmen behalten möglicherweise das Recht, auf die E-Mails ihrer Mitarbeiter zuzugreifen, die über Arbeitskonten gesendet werden. Der Export von Slack-Daten ist eine moderne Ergänzung zu diesen Richtlinien zur Arbeitsplatzüberwachung. Indem Sie über die Daten informiert sind, auf die Ihr Arbeitgeber zugreifen kann, können Sie fundiertere Entscheidungen über die Nutzung von Slack treffen.
