Da die Arbeit von zu Hause aus im Jahr 2020 zur neuen Norm wurde, entwickelte sich Zoom schnell zu einer beliebten Wahl für die Organisation von Videokonferenzen und virtuellen Meetings. Allerdings war Zoom mit zahlreichen Datenschutzbedenken konfrontiert, darunter Zoom-Bombenanschläge , gehackte Konten und gestohlene Passwörter sowie Probleme, die Hackern den Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon eines Computers ermöglicht haben könnten . Das Unternehmen hat mehrere Schritte unternommen, um diese Datenschutzprobleme zu bekämpfen. Dennoch gibt es eine Reihe praktischer Schritte, die Zoom-Benutzer unternehmen können, um bei der Ausrichtung oder Teilnahme an einem Zoom-Meeting auf der sicheren Seite zu bleiben.
Top-Tipps zum Datenschutz bei Zoom – sollten Sie eine andere App verwenden?
Diese Tipps sollen denjenigen helfen, die Zoom für Videokonferenzen nutzen. Eine Möglichkeit besteht natürlich darin, eine andere Videokonferenz-App zu verwenden. Da viele Plattformen ihre ganz eigenen Datenschutzbedenken haben, bietet diese Lösung keine Garantie für Ihre Sicherheit. Darüber hinaus sollten diejenigen, die ihre Privatsphäre schützen möchten, untersuchen, welche potenziellen Probleme bei der von ihnen gewählten Option auftreten könnten. Laut Forbes gehören zu den potenziell sichereren Alternativen FaceTime, Signal, Skype, Microsoft Teams, Houseparty und Jitsi.
Tipp Nr. 1 zum Datenschutz bei Zoom: Vermeiden Sie es, Zoom-Meeting-Links in sozialen Medien zu teilen
Für diejenigen, die mit dem Begriff „Zoom-Bombing“ nicht vertraut sind: Beim Zoom-Bombing kommt es zum Absturz einer Videokonferenz durch ungebetene Gäste. In einigen Fällen haben Zoom-Bomber rassistische Ausdrücke verwendet und Teilnehmer bedroht . Diese Zoom-Bomber sind ein Beispiel dafür, warum Links zu Zoom-Meetings nicht in öffentlichen Foren wie auf einer Website veröffentlicht oder in sozialen Medien geteilt werden sollten. Teilen Sie stattdessen Zoom-Meeting-Links privat, um zu vermeiden, dass unerwünschte Gäste ein Zoom-Videomeeting stören. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Ihre Zoom-Meetings über ein Passwort verfügen.
#2 Zoom-Datenschutztipp: Schützen Sie Ihr Konto
Ein sicheres Konto beginnt mit einem sicheren Benutzernamen und Passwort. Laut Forbes wurden im April 500.000 Passwörter von Hackern kompromittiert. Aus diesem Grund ist es ratsam, zusätzlich zur Erstellung eines sicheren Passworts die 2-Faktor-Authentifizierung für Ihr Zoom-Konto zu aktivieren. Die 2-Faktor-Authentifizierung erschwert Hackern den Zugriff auf Ihr Zoom-Konto, selbst wenn sie an Ihr Passwort gelangen.
Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre persönliche Meeting-ID (PMI) zu schützen. Dies kann Ihr Konto auch sicherer machen und vor Zoom-Bombing schützen. Wenn Sie ein öffentliches Meeting veranstalten und jemand Ihren PMI kennt, kann er im Wesentlichen das Meeting finden und daran teilnehmen.
#3 Zoom-Datenschutztipp: Achten Sie darauf, was sich im Hintergrund oder auf Ihrem Bildschirm befindet!
Überlegen Sie vor all Ihren Zoom-Meetings, was andere hinter Ihnen sehen können. Gibt es etwas im Hintergrund, das Ihre Privatsphäre gefährden könnte? Haben Sie beispielsweise eine Haftnotiz mit Ihrem Passwort hinterlassen? Oder haben Sie ein Whiteboard hinterlassen, auf das Sie vertrauliche Unternehmensinformationen geschrieben haben? Eine einfache Möglichkeit, dieses Datenschutzproblem zu vermeiden, ist die Verwendung eines virtuellen Hintergrunds. Versuchen Sie aus Sicherheitsgründen auch, einen sauberen und schlichten Hintergrund hinter sich zu verwenden, falls der virtuelle Hintergrund nicht funktioniert.
Darüber hinaus wäre es am besten, wenn Sie überlegen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Stellen Sie sich vor, was andere sehen würden, wenn Sie plötzlich Ihren Bildschirm teilen müssten. Schließen Sie alle anderen Tabs oder vertraulichen Dokumente. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Dokument oder eine Seite während eines Zoom-Meetings teilen müssen, bereiten Sie es vor der Zoom-Sitzung vor, um zu vermeiden, dass Sie versehentlich das falsche Bild teilen.
Nr. 4 Zoom-Datenschutztipp: Aktivieren Sie den Warteraum und sperren Sie Ihre Besprechungen
Indem Sie den Warteraum in Ihren Zoom-Meetings aktivieren, können Sie verhindern, dass ungebetene Zoom-Bomber eindringen. Diese Funktion ist jetzt eine Standardfunktion. Es empfiehlt sich jedoch, zu überprüfen, ob es aktiviert ist, falls Sie es für ein früheres Meeting deaktiviert hatten. Sobald alle von Ihnen eingeladenen Personen dem Meeting beigetreten sind, schließen Sie den Raum ab. Durch das Abschließen des Raums wird verhindert, dass andere Personen dem Anruf beitreten können. Dies ermutigt auch alle, pünktlich zum Treffen zu erscheinen 😉 . Diese beiden Funktionen finden Sie in den Sicherheitseinstellungen von Zoom.
#5 Zoom-Datenschutztipp: Achten Sie auf Ihr Video und Ihr Mikrofon
Nehmen wir an, Sie waren sehr datenschutzbewusst und haben nun alle oben genannten Tipps umgesetzt. Es wäre hilfreich, wenn Sie immer noch darauf achten würden, was andere möglicherweise sehen und hören können. Diese Tipps sind hilfreich für das Bewusstsein für den Datenschutz und dafür, dass Sie sich nicht blamieren. Klatschen Sie zum Beispiel in einem Gruppenraum über Ihren Wunsch, einen neuen Job zu finden? Achten Sie darauf, wer hören kann, was Sie sagen. Überprüfen Sie, wer sich im Raum befindet. Haben Sie mitten in Ihrem Online-Zoom-Kurs vergessen, Ihr Mikrofon stummzuschalten? Nun, jetzt hat vielleicht jeder Ihr Schnarchen gehört. Außerdem können Zoom-Meetings aufgezeichnet werden. Wenn Ihre Sitzung aufgezeichnet wird, könnte jeder dieser zufälligen Momente gespeichert und von jemand anderem angesehen werden. Überprüfen Sie, ob auch Ihr Zoom-Name angemessen ist. Wenn Sie an einer öffentlichen Sitzung teilnehmen, verzichten Sie möglicherweise darauf, Ihren Vor- und Nachnamen zu verwenden. Wenn Sie nur Ihren Vornamen verwenden, wird es für einen Fremden schwieriger, Ihre persönlichen Daten nachzuschlagen.
Zoom-Datenschutztipps:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine Reihe von Maßnahmen gibt, die ergriffen werden können, um den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Zoom zu erhöhen. Teilen Sie den Link zu Ihrem Zoom-Meeting nicht öffentlich. Sichern Sie Ihr Konto, indem Sie ein sicheres Passwort erstellen und eine 2-Faktor-Authentifizierung verwenden. Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund und achten Sie bei der Bildschirmfreigabe darauf, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Aktivieren Sie die Wartezimmerfunktion und schließen Sie den Raum ab, sobald alle anwesend sind. Schließlich wissen Sie, wann Ihre Kamera und Ihr Mikrofon eingeschaltet sind. Dies erspart Ihnen enthüllende oder peinliche Momente. Bleiben Sie auf der sicheren Seite, indem Sie alle diese Tipps im Hinterkopf behalten, während Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen oder es veranstalten.
